Module 4 – Gestion de l’information - Pour s’y retrouver

LA GESTION DE L'INFORMATION SIMPLIFIÉE ET AMÉLIORÉE DANS UN CAHIER CONÇU SELON VOS BESOINS!

Pour s'y retrouver est un cahier d'apprentissage qui possède de nombreuses qualités :
- il va à l'essentiel;
- il part de ce que l'élève connaît (la gestion de documents personnels) pour l'amener progressivement à développer de nouvelles compétences (la gestion de documents administratifs), et ce, en abordant tous les concepts liés à la gestion de l'information administrative;
- son contenu est adapté au travail de secrétariat;
- les explications claires et précises sont accompagnées d'exemples et d'exercices simples, ce qui facilitera la compréhension de l'élève;
- les nombreuses procédures visuelles aideront l'élève à exécuter les exercices demandés.

Pour s'y retrouver aborde les notions de façon progressive
À la portée de l'élève, le premier chapitre du cahier lui permet de mieux comprendre la gestion de l'information administrative en faisant un rapprochement avec la gestion de ses documents personnels. Une fois cet apprentissage consolidé, il découvre au fil des chapitres l'entreprise, le document administratif, la prise d'inventaire, la structuration et l'organisation de l'information, l'interprétation d'un plan de classification, les règles de conservation et les procédures de transfert.

Sommaire
Ma gestion du temps : La gestion des documents personnels - La structure des entreprises - Les documents administratifs - La gestion des documents administratifs - La classification et le classement des documents - Le calendrier de conservation des documents - La gestion électronique de l'information - Activité de synthèse – Corrigé - Annexes - Index - Examen préparatoire – Questionnaire - Examen préparatoire – Corrigé - Bibliographie

Composantes
- Cahier (192 pages) et trousse de travail* (124 pages)
- Corrigé

* Offerte en feuilles détachées avec le cahier, la trousse de travail comprend les sections suivantes :
A Organigramme de Protection Art-Vie
B Rôle et fonctions des unités administratives
C Plan de classification et calendrier de conservation
D1 Loi sur les archives
D2 Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
E Procédure de classification des documents
F Glossaire
G 50 documents