CHAPITRE 8
LES MÉTHODES DE CLASSEMENT, L’ENTREPOSAGE ET LA CONSERVATION DES DOSSIERS
8.1 Les méthodes de numérotage et de classement des dossiers
8.1.1 Le numérotage et le classement selon la méthode sériée
8.1.2 Le numérotage et le classement selon la méthode du numéro unique
8.1.3 Le numérotage et le classement selon la méthode sériée unique
8.1.4 Les variantes du numérotage et classement selon la méthode du numéro unique
A. Le numérotage selon le numéro d’assurance sociale
B. Le numérotage selon le numéro d’assurance-maladie
C. Le numérotage familial
8.1.5 Les avantages et inconvénients du numérotage et du classement selon la méthode du numéro unique
8.1.6 L’expansion de la réserve
8.1.7 L’épuration des classeurs
8.1.8 Les sources des numéros
8.1.9 Le passage du numérotage en série au numérotage unique
8.1.10 Les types de classements
A. Le classement en ordre numérique strict
B. Le classement décimal-terminal
C. Le classement décimal-central
8.1.11 La conversion au classement décimal-terminal ou décimal-central
8.2 L’aménagement de la réserve des dossiers cliniques
LA GESTION DES DOSSIERS MÉDICAUX
8.2.1 L’équipement de la réserve des dossiers
8.2.2 Les guides de classement
8.3 Les contenants des dossiers
8.4 La sécurité
8.5 Les plans de classement des dossiers
8.5.1 La centralisation
8.5.2 La décentralisation
8.5.3 Les avantages et inconvénients de la centralisation et de la décentralisation
8.6 La gestion du mouvement des dossiers
8.6.1 Les demandes de prêt des dossiers
8.6.2 Les guides de sortie
8.6.3 La sortie des dossiers
8.6.4 Les systèmes informatisés de gestion du mouvement des dossiers
8.7 Le repérage des dossiers mal classés
8.8 Le codage en couleurs des chemises de dossiers
8.9 D’autres règles de classement
8.10 Le transport des dossiers
CHAPITRE 8 — Les méthodes de classement, l’entreposage et la conservation des dossiers
8.11 Les politiques de conservation des dossiers cliniques
8.11.1 Les dossiers cliniques inactifs
8.11.2 La destruction des dossiers cliniques
8.11.3 La conservation de certains dossiers
A. Les notes des in¬ rmières
B. Les dossiers de l’urgence
C. Le registre numérique et le registre de la salle d’accouchement
D. Les répertoires
8.11.4 Les documents divers à conserver
8.12 Le micro¬ lmage des dossiers cliniques
8.12.1 La décision de micro¬ lmer les dossiers cliniques
8.12.2 Le procédé de micro¬ lmage
A. La préparation des dossiers
B. La photographie des dossiers
C. Le développement des micro¬ lms
D. La consultation des dossiers micro¬ lmés
8.13 Le stockage des informations sur disque
